Organisasi ( 17 - 4 - 2013 )

Organisasi adalah perkumpulan atau wadah bagi sekelompok orang untuk bekerja sama, terkendali, dan terpimpin untuk mencapai tujuan bersama. Organisasi biasanya memanfaatkan suatu sumber daya tertentu misalnya lingkungan, cara atau metode, material, mesin, uang, dan beberapa sumber daya lain dalam rangka mencapai tujuan tertentu. Orang-orang yang berkumpul dalam suatu organisasi biasanya setuju untuk mencapai tujuan tertentu melalui sumber daya yang sistematis dan rasional terkendali dan adanya pemimpin organisasi yang memimpin secara operasional suatu organisasi.

Beberapa karakteristik suatu organisasi:

• Mempunyai maksud tertentu, dan merupakan kumpulan berbagai macam manusia;
• Mempunyai hubungan sekunder (impersonal)
• Mempunyai tujuan khusus dan terbatas
• Mempunyai kegiatan kerjasama pendukung
• Terintegrasi dalam sistem sosial yang lebih luas
• Menghasilkan barang dan jasa untuk lingkungannya
• Sangat terpengaruh atas setiap perubahan lingkungan
• Organisasi negara memperoleh sumber-sumbernya (pajak dan legitimasi) dari negara dan dijembatani oleh lembaga-lembaga kenegaraan

Manajemen Waktu ( Pertemuan ketiga 10-04-2013)

Manajemen waktu adalah kemampuan untuk mengalokasikan waktu dan sumber daya untuk mencapai tujuan yang kita kehendaki. Manajemen waktu bagi kita sebagai mahasiswa yaitu pembagian waktu yang pas untuk belajar, bersosialisasi dan juga menyelesaikan tugas-tugas kuliah yang diberikan. Manajemen waktu harus dilakukan secara tepat karena hal ini berkaitan dengan waktu yang tidak dapat disewa, dipinjam bahkan tidak dapat digantikan atau diulang kembali. Kita harus memperhatikan dan memanajemen waktu secara produktif dan tidak mensia-siakan waktu kita untuk hal-hal yang tidak diperlukan. Untuk menghabiskan waktu ada baiknya jika merencanakan kegiatan yang kita lakukan sehari-hari dengan baik misalnya dengan membuat rencana mingguan ataupun harian. Karena jika melakukan dengan baik maka manajemen waktu kita pun akan lebih baik dan dapat mencapai cita-cita yang kita inginkan.

Pertemuan Kedua (03-04-2013)

Pada Pertemuan kedua dibahas tentang apa yang harus dilakukan tiap-tiap sie. Sie Konsumsi juga selain mengurus konsumsi bagi peserta Kuliah Kerja Lapangan juga diharuskan untuk mengurus penginapan di Bandung. Dan juga pada pertemuan ini setiap sie diharuskan untuk membuat proposal bagi sie masing-masing.

Proposal Tim Konsumsi KKL 2013

I.                   Latar Belakang

Tim Konsumsi KKL dibentuk dalam rangka memenuhi kebutuhan tugas dalam mata kuliah KKL. Dimana di dalamnya terdapat beberapa tim yang saling bekerja sama untuk mempersiapkan acara kunjungan ke perusahaan tertentu. Adapun tim yang ada antara lain seksi acara, humas, bendahara, sekretaris, tim konsumsi tentunya, dan masih banyak lagi.

Kegiatan kunjungan tersebut memerlukan durasi yang cukup panjang. Untuk itu tim konsumsi KKL ini bertugas untuk menyiapkan makanan untuk para peserta dalam acara ini sekitar 3-4 kali untuk setiap orangnya. Maka bisa dipastikan job khusus untuk tim konsumsi KKL terbilang berat.

Adapun bentuk penyajian konsumsi nanti, bisa berupa nasi box atau bahkan prasmanan. Ini tergantung dari dana yang di sediakan oleh pihak kampus. Kami pun tentunya akan memilih katering yang bermutu demi terjaminnya makanan nanti.

II.                Nama Kegiatan

“ Kuliah Kerja Lapangan Periode 2012/2013 ”

III.              Tujuan

1.      Dalam rangka memenuhi penugasan KKL

2.      Memenuhi kebutuhan pangan setiap peserta selama acara berlangsung

3.      Menjamin mutu pangan yang disediakan

4.    Memudahkan peserta menjalani aktivitas selama acara berlangsungh, tanpa perlu memikirkan soal sarapan, makan siang, dan makan malam.

IV.             Rencana Kegiatan

            Kegiatan ini dilaksanakan di dua tempat yaitu: Jakarta dan Bandung.

1.      Pertama kami perlu menganalisis jumlah perserta berikut badget perorangnya untuk sarapan, makan siang, dan makan malamnya. Kemudian kami akan total seluruh kebutuhan biaya yang diperlukan untuk tim konsumsi KKL.

2.      Menerima aspirasi perserta tentang bentuk penyajian makanan, dalam bentuk box atau prasmanan.

3.      Mencari katering yang bermutu dan bernegosiasi soal harga.

4.      Melakukan pemesanan beberapa menu makanan.

5.      Diskusi soal lokasi kemana konsumsi akan diantar, berikut pembayaran DP.

6.      Runtin mengecek apakah konsumsi sudah lengkap selama acara berlangsung.

7.      Melunasi payment.

Anggaran

    Nasi Box (2 kali penyediaan)

@peserta x Rp20.000                      50 x 20.000 x 2                      Rp2.000.000

Prasmanan (makan pagi)

@peserta x Rp35.000                      50 x 35.000                            Rp1.750.000

 Penginapan (wisma)                                                                                          Rp3.000.000

 Transportasi tim konsumsi                                                                                  Rp200.000

 

Total                                                                                                Rp6.950.000

V.                Susunan Kepanitiaan

Ketua                          : Sarah Sitha Azzahra                          (064.09.045)

Anggota                      : 1. Adinda Yoga Astuti                     (064.09.001)

                                      2. Dennis Panjaitan                           (064.09.009)

                                      3. Dina Intan Sari                              (065.12.003)

                                      4. Juita Tuhfati R.                             (064.12.003)

VI.             Penutup

Demikian proposal ini kami buat sebagai kerangka proposal konsumsi dan penginapan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan. Dan Proposal ini kami buat untuk mendukung proposal utama kegiatan Kuliah Kerja Lapangan. Demikian rancangan kegiatan tim konsumsi. Kritik dan saran kami terima sebagai perbaikan kinerja kami.

Jakarta, 9 April 2013

Panitia Konsumsi dan Penginapan

Ketua Panitia                                                              Ketua Konsumsi

Aditiyo Bayu Pranoto                                                 Sarah Sitha Azzahra

Mengetahui

Dosen KKL

Gatot Budi Santoso, Ir, M.kom